Pour envoyer les convocations, vous trouverez l'écran suivant :
Date de la convocation
Par défaut, TwinnTax applique les règles suivantes :
Date limite de confirmation = date de l'AG - 14 jours
Date d'envoi de la convocation = date de l'AG - 21 jours
Libre à vous de modifier ces dates si nécessaire.
Sélection des invités
Par défaut, TwinnTax invite tous les actionnaires (selon le livre des parts TwinnTax) en date de l'AG.
Si la présélection n'est pas correcte, nous vous conseillons de faire une pause et de mettre en ordre votre livre des parts. Ensuite, rafraichissez l'écran et les invités seront immédiatement corrects.
Si vous ne souhaitez pas maintenir un registre des parts TwinnTax correct, vous pouvez ajouter manuellement des invités. Libre à vous de définir leur nombre de votes. Notez que dans ce cas, la relation "actionnaire" sera conservée dans TwinnTax, mais vous devrez indiquer le nombre de votes à chaque AG.
Enfin, vous pouvez inviter des observateurs sans droit de votre (Un administrateur non actionnaire, un commissaire, un avocat, etc ...)
Procurations
Vous pouvez joindre un modèle de procuration :
Dans ce cas, votre client recevra 2 modèles de procuration par email, en même temps que sa convocation :
Procuration standard
Procuration avec instructions de vote
Si nos modèles ne vous conviennent pas, vous pouvez les remplacer par votre propre version pdf