Dit artikel legt uit hoe u de documentmapping tussen TwinnTax en Admin-Pulse configureert, hoe de synchronisatie werkt en welke termijnen u mag verwachten.
1. Wat is documentmapping?
Wanneer u de koppeling tussen TwinnTax en Admin-Pulse activeert, wordt automatisch een standaardmapping aangemaakt.
Met de mapping bepaalt u in welke Admin-Pulse-categorie elk type TwinnTax-document wordt ondergebracht.
U kunt deze mapping op elk moment aanpassen.
2. Hoe wijzigt u de mapping?
Ga naar:
CONFIG > INTEGRATIES > ADMIN-PULSE
U ziet een lijst met TwinnTax-documenttypes en hun overeenkomstige code in Admin-Pulse.
Hier configureert u de synchronisatie.
3. Betekenis van de 3 mogelijke opties
Wanneer u de koppeling activeert, wordt een standaardmapping gegenereerd.
U kunt deze personaliseren via INTEGRATIES > ADMIN-PULSE.
Op dit scherm ziet u de TwinnTax-documentcategorieën en hun overeenkomstige code in ADMIN-PULSE:
Optie 1 — Admin-code ingesteld
Als u een TwinnTax-document koppelt aan een Admin-Pulse-code, zal TwinnTax het document automatisch naar de overeenkomstige categorie in Admin-Pulse sturen.
Het document wordt gesynchroniseerd met zijn metadata (datum, type, classificatie).
Optie 2 — Code “-1”
Als u “-1” invult, verzendt TwinnTax het PDF-document naar Admin-Pulse zonder categorie of metadata.
Het document wordt wel doorgestuurd, maar niet automatisch geclassificeerd door TwinnTax.
Optie 3 — Leeg veld
Als u het veld leeg laat, wordt dit documenttype niet gesynchroniseerd naar Admin-Pulse.
4. Synchronisatie van eerdere documenten
Wanneer u een mapping activeert of wijzigt, synchroniseert TwinnTax:
Alle nieuwe documenten
Alle bestaande documenten van dit type
Eerdere documenten worden dus eveneens naar Admin-Pulse verzonden.
5. Hoe verloopt de synchronisatietijdlijn?
De synchronisatie verloopt in 4 stappen:
TwinnTax maakt verbinding met de administratieve platformen en haalt de documenten op.
De documenten verschijnen in TwinnTax.
De AI-engine classificeert en dateert de documenten (dit kan tot 24 uur duren).
Na classificatie worden de documenten volgens de ingestelde mapping naar Admin-Pulse verzonden.
6. Synchronisatietermijnen
Het ophalen van documenten gebeurt volgens de planning die in deze sectie wordt beschreven.
Daarna kan de AI-classificatie tot 24 uur in beslag nemen.
Documenten worden pas naar Admin-Pulse verzonden nadat ze volledig geclassificeerd zijn.
7. Waarom worden mijn documenten niet gesynchroniseerd?
Controleer de volgende punten:
Is de Admin-Pulse-koppeling actief?
Is de mapping voor dit documenttype geconfigureerd?
Is het veld niet leeg gelaten?
Is de wachttijd van 24 uur verstreken?
Zijn de documenten correct zichtbaar in TwinnTax?
Geven de TwinnTax-logs een verbindingsfout aan?
8. Kort overzicht
Configuratie | Resultaat |
Admin-code ingesteld | Automatische synchronisatie met classificatie |
Code “-1” | Synchronisatie zonder classificatie |
Leeg veld | Geen synchronisatie |