Procedure via aanvullende loonstrook
Wanneer een loonperiode werd gevalideerd zonder dat de maaltijdcheques werden ingegeven, kan de situatie worden gecorrigeerd door een aanvullende loonstrook aan te maken. Deze procedure maakt het mogelijk om de bestelling te activeren zonder de periode opnieuw te openen.
1. Aanmaken van de aanvullende loonstrook
Open het loondossier van de bedrijfsleider.
Selecteer “Aanvullende loonstrook toevoegen” voor de betreffende periode.
2. Ingeven van de maaltijdcheques
In de aanvullende loonstrook:
Voeg de lijn toe die betrekking heeft op de maaltijdcheques (voordeel, inhouding of de toepasselijke configuratie).
Controleer de aantallen en bedragen.
3. Activeren van de automatische bestelling
In dezelfde loonstrook vinkt u de optie aan:
“Maaltijdcheques automatisch bestellen”
Deze stap is essentieel om ervoor te zorgen dat de bestelling naar de leverancier wordt doorgestuurd, zoals weergegeven in de screenshot.
4. Validatie
Sla de aanvullende loonstrook op.
Valideer deze zoals een gewone loonstrook.
De bestelling van de maaltijdcheques wordt vervolgens automatisch gegenereerd.
