Waar heeft deze regeling betrekking op?
Het is een vergoeding die de onderneming betaalt aan een werknemer of administrateur als terugbetaling van gemaakte vervoerskosten voor de onderneming. Het moet dus gaan om beroepsmatige verplaatsingen zoals het bezoeken van klanten, leveranciers of bankiers waarvoor men het privé-voertuig van de werknemer gebruikt.
Welke kosten vallen onder de regeling ?
Enkel de gewone gebruikskosten van het voertuig zoals de afschrijvingskosten, de brandstof , verzekeringen, taksen en onderhoud komen in aanmerking.
Uitgesloten zijn de kosten voor parking, reiniging en herstellingen van het voertuig.
Hoeveel bedraagt de kilometervergoeding en is deze cumuleerbaar ?
Indien men het forfait van 0,3707 euro per km gebruikt dienen de gedane kosten niet bewezen te worden. Dit forfaitair bedrag is geldig voor de periode gaande van 01/07/2021 tot 30/06/2022. Wilt men meer aanrekenen dan moeten de kosten bewezen worden.
De kilometervergoeding is cumuleerbaar met andere forfaitaire vergoedingen zoals deze voor de terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever.
Hoe het aantal kilometers bepalen ?
Een maandelijkse schatting van het aantal kilometers zal door de fiscus altijd verworpen worden. Zowel het beroepskarakter als het aantal effectief afgelegde kilometers moeten bewezen worden. De fiscus heeft de tendens om maximaal 24000km per jaar zonder al te veel slag of stoot te aanvaarden. Het is aanbevolen om alleen met plausibele aantallen te rekenen, gezien de fiscus via de jaarlijkse technische controle over het totaal aantal afgelegde kilometers beschikt van het voertuig.