Het is mogelijk om de volgende soorten PV's te maken:
Gewone algemene vergadering
Buitengewone algemene vergadering
Schriftelijke gewone algemene vergadering
Schriftelijke buitengewone algemene vergadering
Raad van bestuur
Wat is het verschil tussen een "normale" algemene vergadering en een "schriftelijke" vergadering?
De "normale" algemene vergadering is een vergadering die fysiek of via videoconferentie plaatsvindt. Ze wordt daadwerkelijk gehouden op een vastgestelde datum, wat betekent dat uitnodigingen moeten worden verzonden en de stemmen van de aandeelhouders moeten worden geregistreerd.
De schriftelijke algemene vergadering wordt mogelijk gemaakt door artikel 5:85 van het Wetboek van Vennootschappen. In dit geval worden de besluiten unaniem aangenomen en hoeven de formele oproepingsprocedures niet te worden gevolgd.
Als gevolg daarvan is in TwinnTax de procedure voor schriftelijke algemene vergaderingen sterk vereenvoudigd:
Geen locatie of videoconferentie
Geen uitnodigingen
Geen stemmen (want iedereen stemt VOOR ALLE resoluties)
Geen quorumcontrole
Geen Voorzitter, Stemmingstoezichter en Secretaris
ALLE aandeelhouders ondertekenen het PV
Wat is het verschil tussen een Gewone en een Buitengewone Algemene vergadering ?
Technisch gezien is er in TwinnTax geen verschil tussen een gewone en een buitengewone algemene vergadering. De enige variabele is uiteraard de datum, die vrij gekozen kan worden voor een buitengewone algemene vergadering.
Het blijkt echter handiger om twee varianten te creëren, dit helpt bij het ordenen van de sjablonen. Je gebruikt het sjabloon voor de gewone algemene vergadering om de rekeningen goed te keuren, vergoedingen vast te stellen en de bestuurders te ontslaan. Terwijl je de sjablonen voor de buitengewone algemene vergadering gebruikt voor specifieke zaken, zoals benoemingen/ontheffingen, wijziging van de maatschappelijke zetel, alarmprocedures, enz...