U kunt uiteraard notulen ad hoc opstellen.

Echter, om optimaal te genieten van de tijdsbesparingen die onze software biedt, moet uw TwinnTax-database up-to-date zijn. Zorg dat de volgende gegevens, in uw klantenfiche, up to date zijn:

De eerste stap is om de locatie en de datum van de gewone algemene vergadering in te stellen.

Dit kunt u doen via:

Klanten > [Onderneming selecteren] > Algemene Vergaderingsconfiguratie
​

Als deze gegevens in uw klantenfiche niet ingevuld zijn, moet u elke keer manueel een datum en plaats ingeven bij het opmaken van een AV.

Om automatisch de juiste aandeelhouders te kunnen oproepen, werkt de AV module samen met onze aandelenregister module. De opgeroepen aandeelhouders zijn dezelfde als die dat in uw twinntax aandelenregister vermeld staan.
​(Oproep gebeurt automatisch op AV datum)

De bestuurders waarvoor u het loonbeheer via TwinnTax doet, worden automatisch in TwinnTax weergegeven. De andere bestuurders moeten handmatig worden toegevoegd. Selecteer een ondernemingen in uw klantenmenu en ga dan naar:
Overzicht > gevolmachtigden om de mandatarissen toe te voegen.

Let op dat als ze niet zijn ingevuld, u hun vergoeding niet kunt goedkeuren of hen niet kunt ontlasten.