Om uitnodigingen te verzenden zult u zich op deze scherm bevinden:
Datum van uitnodiging:
Standaard hanteert TwinnTax de volgende regels:
Laatst mogelijke bevestigingsdatum = Datum van AV - 14 dagen
Datum verzending van uitnodigingen = Datum van AV - 21 dagen
U kan deze wijzigen als u het wenst.
Genodigden selecteren:
Standaard nodigt TwinnTax alle aandeelhouders uit op datum van algemene vergadering (Als deze gecommuniceerd zijn in uw TwinnTax aandeelhoudersregister)
Als de selectie niet correct is, raden wij aan om even een pauze te nemen en uw aandelenregister op orde te brengen. Vernieuw daarna het scherm, en de genodigden zullen onmiddellijk correct worden weergegeven.
Ten slotte, kunt u ook waarnemers uitnodigen die geen stemrecht hebben (zoals een niet-aandeelhoudende bestuurder, een commissaris, een advocaat, enz...)
Volmachten
U kunt een volmacht formulier toevoegen:
Als deze aangevinkt is zal uw klant 2 volmacht formulieren ontvangen via mail, samen met zijn uitnodiging :
Standaard volmacht
Volmacht met instructies voor het stemmen
Als u zegt dat de standaard modellen niet passen voor u, kunt u ze vervangen door een pdf die u zelf kan opladen.