Cet article explique comment configurer le mapping des documents entre TwinnTax et Admin-Pulse, comment fonctionne la synchronisation, et quels délais sont à prévoir.
1. Qu’est-ce que le mapping des documents ?
Lorsque vous activez la liaison entre TwinnTax et Admin-Pulse, un mapping par défaut est automatiquement généré.
Le mapping permet de définir dans quelle catégorie Admin-Pulse chaque type de document TwinnTax sera classé.
Vous pouvez modifier ce mapping à tout moment.
2. Comment modifier le mapping ?
Rendez-vous dans :
CONFIG > INTEGRATIONS > ADMIN-PULSE
Vous verrez une liste des types de documents TwinnTax et leur code de correspondance dans Admin-Pulse.
C’est ici que vous configurez la synchronisation.
3. Signification des 3 options possibles
Lorsque vous activez la liaison, un mapping par défaut sera généré.
Vous pouvez le personnaliser en cliquant sur INTEGRATIONS > ADMIN PULSE
Sur cet écran vous voyez les catégories de documents TwinnTax et leur code de correspondance dans ADMIN_PULSE :
Option 1 — Code Admin défini
Si vous associez un document TwinnTax à un code Admin-Pulse, TwinnTax enverra automatiquement le document dans la catégorie correspondante dans Admin-Pulse.
Le document sera synchronisé avec ses métadonnées (date, type, classification).
Option 2 — Code “-1”
Si vous indiquez “-1”, TwinnTax envoie le document PDF vers Admin-Pulse sans catégorie ni métadonnées.
Le document sera transféré mais non classé automatiquement par TwinnTax.
Option 3 — Champ vide
Si vous laissez le champ vide, ce type de document ne sera pas synchronisé vers Admin-Pulse.
4. Synchronisation des documents passés
Lorsque vous activez ou modifiez un mapping, TwinnTax synchronise :
Tous les nouveaux documents
Tous les documents existants de ce type
Les documents passés seront donc également envoyés vers Admin-Pulse.
5. Comment fonctionne la chronologie de synchronisation ?
La synchronisation se déroule en 4 étapes :
TwinnTax se connecte aux plateformes administratives et récupère les documents.
Les documents apparaissent dans TwinnTax.
Le moteur AI classe et date les documents (délai possible jusqu’à 24h).
Une fois classés, les documents sont envoyés vers Admin-Pulse selon le mapping configuré.
6. Délais de synchronisation
La collecte des documents se fait selon le planning décrit dans cette section.
Ensuite, le classement AI peut prendre jusqu’à 24 heures.
Les documents ne seront envoyés vers Admin-Pulse qu’après leur classification complète.
7. Pourquoi mes documents ne sont pas synchronisés ?
Vérifiez les points suivants :
La liaison Admin-Pulse est-elle active ?
Le mapping pour ce type de document est-il configuré ?
Le champ n’est-il pas vide ?
Le délai de 24h est-il écoulé ?
Les documents sont-ils bien présents dans TwinnTax ?
Les logs TwinnTax indiquent-ils une erreur de connexion ?
8. Résumé rapide
Configuration | Résultat |
Code Admin défini | Synchronisation automatique avec classification |
Code “-1” | Synchronisation sans classification |
Champ vide | Aucune synchronisation |